因为其中一家金属零件供应商的交货期延误严重,生管部的同事前去协调了几次,但是回复的交期还是达不到客户要求。生管部在供应商处了解的情况来看,我们判断他们的经营管理上可能出现了一些问题,于是我们在客户到来的首次会议上,就将这家供应商的情况进行了汇报,毕竟是客户指定的供应商。
客户与这家供应商之间的合作已经有10年以上,而且都是日资企业,所以双方关系都还是不错的。目前的经营问题有必要提前进行沟通,于是我们安排了一次计划外的访问。供应商在深圳松岗,离我们凯路精密工厂也就15分钟左右的车程。这家供应商成立已近20多年,和深圳地区的很多日资企业都有交易往来,而且里面还有不少大企业客户,所以他们还是有一定的知名度。
老板是位日本人,之前是100%独资,现在加入了新的股东,据说原来是工厂的房东。我们在会议室直接向日本老板了解交期延期的原因,他说主要有三点影响了我们交期:
1,经过商社接下了日本CANON OA机器的200款部品。
2,有两位现场的技术人员离职,虽然已补充了人员,但是熟练度不够。
3,日本将在7月发行新货币,相关的ATM设备零件需要改造,也增加了很多需求。
以上三个原因导致从2023年11月开始非常繁忙,特别是200款的新样品制作,出现了很多问题,导致整个生产不顺畅,所有客户的需求都产生了延期的连锁反应。部分客户都直接到工厂守货,一些出日本的产品由海运改成空运。这样的产能紧张会持续到3月底4月初,后面就会缓和。
原因是了解了,当前我们的订单怎么处理呢?供应商说他们为了应对交期,已经委托给协力厂帮忙。客户一听有些急了,连忙说转换供应商生产是要事先提交 4M变更申请的。供应商一边道歉,一边解释说现在真的没有办法达成交期。他们也想自己工厂内部完成,一直在协调内部生产排程,所以才从2023年12月拖到现在才不得已要外发。客户也只得询问外发厂的情况,可是当听他们说起外发厂的加工实力,顿时也没有了兴趣,因为规模都小了。
我看大家在会议室有点僵持,就问供应商的日本人,如果我们的订单全部要在工厂内部完成,需要再给多少时间才可以?日本人连忙说要找生管部同事过来确定。生管部课长来了,将图纸给他看过后,他说还要一个月时间。我问客户,是否可以再给这么久时间?客户面露难色,但也说自己内部可以再协调,先按延期一个月来对应吧。我看时机也差不多了,当着供应商日本人和客户的面,用日语明确了2点:第一产品不能擅自外发,一定要在工厂内部完成。第二必须按现在承诺的交期完成。供应商日本人和生管部同事都说可以,并保证一定会管理好,而且会分批交货给我们。
总算是在客户和供应商双方的努力下,达成了新的交货期方案。