我们为什么将4月至次年3月确定为经营财年？

在我们公司有一个说法叫“财年”，通俗地说就是一个结算年。在中国，大家都以1-12月自然月为一个结算周期。我们中国公司在会计方面，也是遵守国家的相关要求，与大家相同。同时，我们出于自己的经营管理考虑，在内部以4月至次年3月为一个结算周期，也就是我们称为的“财年”。

有新同事入职公司时，大都对此表示好奇，为什么公司不和中国会计要求统一？为什么要将4月至次年3月确定财年周期？为什么不是2月至次年3月呢？今天写下这篇文章来说明这个决策背后的考虑，当再有新同事问起时，可以直接推荐看看这篇文章。

我们采用财年管理至今已有10年了，最初提出这个想法要追溯到2013年。当年，因为我们的日本市场份额最高，也是公司最重点开发的市场。我们发现一些客户需要提供现地化服务，比如能在当地及时沟通新产品技术或品质要求，又或是产品物流、通关、质量有什么问题时可以及时沟通解决，又或是能用日元直接结算等等。我在去日本考察后，2013年12月在当地朋友的帮助下成立了日本公司。当时，税务师说提问我一个问题：结算周期应该如何决定？我当时还觉得奇怪，难道不是1-12月吗？税务师解释说，在日本各企业可以自己决定结算周期。我一时也想不好应该如何确定公司的结算周期，就问税务师日本企业多数是什么月份。得到的回复是，日本政府和大部分企业是以4月至次年3月作为结算月份。我想，那就追随大部份吧。于是，就这么决定下日本公司的结算周期。

后来，公司年初要制定各项目标。中国公司和日本公司结算月份不同，我们发现经营数据不好统一处理，给经营决策带来了不少困难。经过慎重考虑后，我决定在内部数据统计和分析，全部统一和日本公司一样（当然中国公司财务按国家要求递交）。这个决策给我们带来以下几点好处：

1，在与日本大部份客户沟通新年目标时更容易得到准确信息。
因为日本客户也需要在财年结束时进行经营总结，也需要在新财年开始时公布业绩等目标。当我们在制定自己的业绩目标时，除了参考实际交易数字，也必须要和客户沟通他们的计划，这样的话，目标制定就会更加合理。如果我们在12月时去问日本客户，因为客户此时并不做总结，更不做来年计划，我们基本上很难得到客户的情报。如此制定出来的目标，基本上靠经验和估算，我认为就不是一个好目标。

2，充分利用11月和1月的旺季冲刺业绩。

我们主要是做外贸，70%出口日本，20%出口欧美等国家。国外12月有圣诞节，1月有新年。这2个节日靠在一起，日本最少休息1周时间，有些人调休一起2周的也不少。欧美国家更是如此，休假2-3周甚至1月是常见的事。正因为这样的市场特点，11月和1月成了我们公司的传统旺季。我们需要在11月开始为客户放假备货，而到了1月我们又要为中国农历年放假备货。与中国供应商的打交道多和国外客户，都知道这样的订货规律。而如果我们的结算月份是1-12月，那么12月就是忙于经营总结和新年度计划，管理人员每天大会小会的，那还有精力去管理产品交期？所以，在这样的业绩冲刺月份，我们要全心全力地完成客户的订货交付，不仅让客户过个好年，也得让自己有本钱过个好年。

3，农历年后大家的工作状态最好。

中国农历新年是所有中国人最重视的节日，俗话说：有钱没钱，回家过年。假期大都在1月或是2月，正是国外客户的定货交付结束的时候。大家回家过年，有心者会有假期间隙反思今年的得失，也会思考来年的计划，这部分人工作状态恢复最快。但是大部分人是要等到新年上班后1个月左右才真正进入好的工作状态。因为回老家过年，见了家人和朋友自然聊了很多。相互比较多了，也是想法最多的时候。约着重新找工作，或是做什么别的项目的也大有人在。但是到了3月，基本上都稳定了，确定要留下来的，也会更加用心思考公司的事情了。利用这个时间，大家做总结和新年计划，相对时间方面就更加宽裕很多。特别对于管理人员来说，有比较多的时间来思考是非常重要的，因为他们的进言进策，对于公司的发展起着至关重要的作用。

以上就是我们公司为什么将4月至次年3月确定为经营财年的背景和思考。正所谓，企业经营方法没有对错，只有适不适合。任何一项决策，只要对企业发展有益，那就是好的决定。如果无益或是暂时有益，那就需要与时俱进，及时调整和改进，这是企业经营者的责任。